Uuden työntekijän perehdytys vie aikaa, ja turvallisuusohjeet jäävät helposti mappiin. 3D-dokumentointi tekee tilasta selattavan mallin, johon poistumistiet, riskialueet, laitetiedot ja työohjeet on merkitty paikalleen – uusi työntekijä tutustuu tilaan jo ennen ensimmäistä työpäivää.
Tila kuvataan 3D-mallinkameralla, ja malliin upotetaan tieto, jota perehdytys ja turvallisuus vaativat. Lopputulos on selaimessa toimiva tila, jossa voi liikkua kuin paikan päällä – mutta etänä:
Tila, jossa voi liikkua kuin nukkekodissa. Uusi työntekijä tai urakoitsija tutustuu kohteeseen etukäteen linkillä – ilman erillistä käyntiä.
Malliin upotetaan poistumistiet, riskialueet, kokoontumispaikat, laitetiedot, työohjeet ja PDF-liitteet. Tieto on siellä missä sitä tarvitaan – itse tilassa.
Käyttötarkoitus ratkaisee, mitä malliin kannattaa merkitä. Samasta kuvauksesta hyötyvät hyvin erilaiset tarpeet:
Tilat, kulkureitit ja toimintamallit tutuiksi jo ennen ensimmäistä työpäivää. Perehdytys nopeutuu ja yhdenmukaistuu.
Poistumistiet, riskialueet ja kokoontumispaikat merkittynä malliin. Dokumentoitu nykytila tukee turvallisuussuunnitelmaa ja auditointia.
Laitetiedot, työohjeet ja varoitukset upotettuna malliin. Tieto ei katoa, vaikka konkari jää eläkkeelle.
Mallista voidaan hahmottaa ennalta esimerkiksi poistumisreitit, kokoontumispaikat ja riskialueet. Se täydentää kohteen virallisia turvallisuus- ja pelastussuunnitelmia, mutta ei korvaa niitä.
Ulkopuoliset toimijat tutustuvat tilaan ja sen turvallisuusasioihin linkin kautta matkustamatta paikalle.
Kun tila kuvataan kerran kunnolla, sama aineisto palvelee perehdytystä, turvallisuutta, suunnittelua ja esittelyä yhtä aikaa.
Palvelu suunnitellaan kohteen, käyttäjäryhmien ja turvallisuustiedon perusteella. Näillä vastauksilla pääset alkuun hankinnan arvioinnissa.
Malliin voidaan lisätä esimerkiksi poistumistiet, kokoontumispaikat, riskialueet, pääsulut, sähkökeskukset, laitetiedot, työohjeet, kuvat, videot, verkkolinkit ja PDF-tiedostot.
Ratkaisu sopii muun muassa teollisuuteen, toimitiloihin, hoiva- ja palvelukiinteistöihin, oppilaitoksiin, tapahtumatiloihin sekä kohteisiin, joissa henkilöstöä tai urakoitsijoita perehdytetään säännöllisesti.
Hinta määräytyy kuvattavan pinta-alan, tilojen vaativuuden sekä lisättävien merkintöjen ja aineistojen määrän mukaan. Saat ennen toteutusta selkeän tarjouksen ilman piilokuluja.
Ei tarvita. Valmis 3D-malli avataan tavallisella verkkoselaimella linkistä tietokoneella, tabletilla tai puhelimella.
Kyllä. Mallin tekstejä, linkkejä ja liitteitä voidaan päivittää myös käyttöönoton jälkeen. Jos tilat muuttuvat olennaisesti, tarvittavat alueet voidaan kuvata uudelleen.
Kyllä. Kuvauspalvelu Salopino Oy toteuttaa perehdytys- ja turvallisuusdokumentointia Tampereelta koko Suomeen. Pirkanmaan kohteissa matkakulut ovat tavallisesti pienimmät.
Kyllä – perehdytys- ja turvallisuusmerkinnät voidaan tehdä myös olemassa olevaan tilaan jälkikäteen. Tärkeää on kuitenkin tietää jo kuvausvaiheessa, että aineistoa käytetään perehdytykseen ja turvallisuuteen.
Näin osataan kuvata oikeat ja kaikki ne tilat, joihin pitää päästä ja jotka tukevat perehdytystä ja turvallisuutta – esimerkiksi tekniset tilat, pääsulut, sähkökeskukset ja poistumisreitit. Jos tämä jää kertomatta, jokin olennainen tila voi jäädä kuvaamatta.
Tavallisin harmi syntyy siitä, että tilataan pelkkä esittelykuvaus ja huomataan vasta myöhemmin, ettei siihen ole merkitty perehdytys- tai turvallisuustietoa – eikä kaikkia tarvittavia tiloja ole edes kuvattu.
Lause “meillä on 3D-malli tilasta” ei vielä tarkoita, että mallista olisi hyötyä perehdytyksessä tai turvallisuudessa. Se vaatii oikeat tilat kuvattuna ja oikeat merkinnät paikalleen.
“Jari on hoitanut mallikkaasti asuntokuvauksia, joihin on sisältynyt myös kopterilla kuvattavat kiinteistöjen ulkokuvat. Jarilla on intohimoinen ote työhönsä, jonka hän hoitaa ammattitaitoisesti ja aina ajallaan. Hän on myös aktiivinen kehittämään palvelutarjontaansa ja investoimaan uuteen tekniikkaan. Asuntokuvausten lisäksi olemme tilanneet häneltä kiinteistöjemme lämpökamerakuvaukset. Hänellä on myös Matterport 3D-kuvauksen mahdollistava kalusto käytössään – olemme hyödyntäneet tätä palvelua niin markkinoinnissa kuin perehdytyksessä.
3D-kuvauksen avulla olemme pystyneet esittelemään asiakkaillemme kohteita etänä ja samalla ottamaan kuvaukset osaksi turvallisuus- ja perehdytyssuunnitelmiamme. Näin uudet työntekijät voivat tutustua tiloihin ja toimintamalleihin jo ennen ensimmäistä työpäiväänsä, mikä on lisännyt sekä turvallisuutta että tehokkuutta.
Olemme olleet hyvin tyytyväisiä Kuvauspalvelu Salopinon tarjoamiin palveluihin ja Jarin ammattitaitoon sekä erityisesti hänen palveluasenteeseen.”
Opas säästää sinut kalliilta virheeltä: kerromme tarkalleen mitkä tilat kannattaa kuvata, mitä malliin merkitään ja miten saat oikean aineiston kerralla – etkä joudu kuvauttamaan tilaa uudelleen. Mukana päätöspuu, tarkistuslista, hinta-arviot ja valmis tarjouspohja. Lue se rauhassa, ennen kuin pyydät tarjouksen.
Lataa opas sähköpostiisi →